Diplomado en Administración de Proyectos: Preparación Para El Examen de Certificación en Distrito Federal

Módulo: 1 Introducción e integración.
Conocer los procesos y las áreas del conocimiento de la administración de proyectos.
Manejar un modelo comprensivo acerca de qué es y cómo funciona la administración de proyectos moderna.
Conocer las técnicas y herramientas de vanguardia de administración de proyectos.

Temario

• 1.Propósito de la administración de proyectos.
• 2.Ámbito de aplicación.
• 3.Definiciones: Proyecto, stokeholders, programa, administración de proyectos.
• 4.Qué involucra la administración de proyectos (planeación, estructura organizacional, integración del equipo, ejecución, control, cierre y evaluación.
• 5.El contexto de la evaluación de proyectos.
• 6.Sponsor.
• 7.Características del jefe de proyecto.
• 8.Sistemas organizacionales, matriz .de asignación de responsabilidades (RAM).
• 9.Administración de proyectos exitosa.
• 10.Ciclo de administración de proyectos.
• 11.Interacción de los procesos de la administración de proyectos.
• 12.Procesos de planeación.
• 13.Integración del proyecto.

Duración: 8 horas

Módulo: 2

Administración del alcance.
Conocer y comprender los procesos requeridos para el aseguramiento de la terminación exitosa del proyecto en tiempo, costo y recursos.

Temario

• 1.Definición de la administración, procesos de administración del alcance, Project Charter.
• 2.Qué es planear: Razones, plan, contenido del proyecto, criterios.
• 3.Qué define el jefe del proyecto.
• 4.Qué define el jefe funcional del proyecto.
• 5.Plan de proyecto.
• 6.Enunciado del trabajo, SOW, descripción narrativa del trabajo, elementos clave SOW, objetivos del proyecto.
• 7.Definición del alcance, problemas.
• 8.Estructura de trabajo WBS, paquetes de trabajo y beneficio, desarrollo y estructura WBS.
• 9.Control de cambios del proyecto.
• 10.Cierre del alcance del proyecto.

Duración: 16 horas

Módulo: 3 Administración del tiempo.
Conocer y aplicar los procesos requeridos para asegurar la terminación a tiempo del proyecto.
Analizar las secuencias de actividades, su duración así como los recursos necesarios para crear una agenda del proyecto, identificando las diversas actividades que deben ejecutarse, mismas que tendrán tal vez entregas diferentes dentro del proyecto, con el fin de tener control de los avances y cambios del propio proyecto.

Temario

• 1.Definición y procesos de la administración del tiempo.
• 2.Definición de actividades, secuencia, estimación, desarrollo y dependencias
• 3.Tipos de programas, Gráficas de Barras /Gantt
• 4.Milestones
• 5.Técnicas para la elaboración de redes.
• 6.Técnicas para el desarrollo del programa.
• 7.Gráficas de precedencias.
• 8.Distribución / nivelación de recursos.
• 9.Holgura libre y holgura total.
• 10.Actividades ficticias.
• 11.Ruta crítica del proyecto, análisis de la ruta crítica.
• 12.Recursos limitados vs. Recursos ilimitados.
• 13.Reducción del programa del proyecto.

Requerimientos de Software: MS Project y WIN QSB
Duración: 24 horas

Módulo: 4 Administración del costo.
Determinar qué fuentes (talento humano, equipo, materiales) y qué cantidades de cada uno, deben utilizarse para ejecutar las actividades de un proyecto con el fin de desarrollar las estimaciones de costos requeridas para ello, tomándolas en cuenta para establecer un presupuesto, controlando en su caso cambios y reestimaciones del mismo, para el logro exitoso y en tiempo del proyecto.

Temario

• 1.Definición y procesos de la administración del costo.
• 2.Planeación de los recursos, métodos y herramientas de estimación.
• 3.Curvas de aprendizaje.
• 4.Presupuesto.
• 5.Conceptos del método del valor agregado.
• 6.Control de costo, definiciones, índices e indicadores (BCWP, ACWP, BCWS, CV, SV, CPI, SPI, BAC, EAC, ETC, VAC).
• 7.Conceptos de inversión de capital.
• 8.Costo del capital.
• 9.Fondos de contingencia / manejo de reservas
• 10.Métodos de depreciación.
• 11.Estudios de factibilidad (VPN, TIR, PRI análisis de sensibilidad).

Requerimientos de Software: MS Project y WIN QSB
Duración: 24 horas

Módulo: 5

Administración de la calidad.
Identificar qué estándares de calidad son relevantes en el proyecto y determinar cómo deberán de satisfacerse, monitoreando los resultados específicos del proyecto para determinar si cumplen con los estándares más relevantes e identificar los caminos para eliminar las causas de ejecución poco satisfactorias.

Temario

• 1.Definición y procesos de la administración de la calidad.
• 2.Conceptos de calidad.
• 3.Aseguramiento vs. Control de calidad.
• 4.Necesidades de calidad.
• 5.Control de proceso vs. Control de producto.
• 6.El costo de la calidad.
• 7.Control estadístico del proceso.
• 8.Desviaciones y mediciones.
• 9.Procesos normales y no normales.
• 10.Las siete M´s de la calidad.
• 11.Filosofía de Deming, Juran Crosby.
• 12.Punto de vista japonés y su contribución a la calidad
• 13.Combinación gerencia de proyectos y administración de la calidad.
• 14.Estándares ISO 9000.
• 15.Muestreo de la calidad.

Duración: 16 horas

Módulo: 6

Administración de los recursos humanos.
Identificar, documentar y asignar los diferentes roles del personal para el proyecto, así como responsabilidades, reportando su relación y resultados, previendo la contratación del talento humano necesario y desarrollando en caso necesario, competencias individuales y de grupo para dar realce a la ejecución del proyecto.

Temario

• 1.Definición y procesos de la administración de recursos humanos.
• 2.Estructuras organizacionales.
• 3.Comunicación en la organización.
• 4.Formas de poderes, matriz de asignación de responsabilidades y adquisición de recursos.
• 5.Motivación, comportamiento del líder.
• 6.Manejo de conflictos: métodos y cambio.
• 7.Desarrollo del equipo y clima.
• 8.Procesos de evaluación del comportamiento y desarrollo.
• 9.Necesidades de motivación.
• 10.Estilos de liderazgo.
• 11.Desarrollo y construcción del equipo de proyecto.
• 12.Políticas y procedimientos de reclutamiento.

Duración: 16 horas

Módulo: 7 Administración de las comunicaciones.
Determinar la información y tipos de comunicación necesaria con los stokeholders, como por ejemplo: qué información necesitan, cuándo la necesitan y quién deberá de dárselas, teniéndolas siempre disponibles para la consecución del proyecto, así como recolectar y dar a conocer a todos los involucrados en el proyecto aquella información que mida el progreso del mismo, a través de reportes que formalice cada fase de avance, cambio o ajuste del proyecto.

Temario

• 1.Definición y procesos de la administración de las comunicaciones.
• 2.Formas, canales y procesos de comunicación.
• 3.Desarrollo de habilidades efectivas de comunicación.
• 4.Barreras de comunicación.
• 5.Importancia de la retroalimentación.
• 6.Técnicas para mejorar la comunicación.
• 7.Recomendaciones derivadas del proceso de comunicación.
• 8.Manejo de conflictos en el proyecto.
• 9.Habilidades interpersonales para el gerente del proyecto.
• 10.Comunicación con el cliente.
• 11.Comunicación con la gerencia.
• 12.Comunicación formal vs. Informal.
• 13.Comunicación escrita, verbal y no verbal.

Duración: 8 horas

Módulo: 8

Administración del riesgo.
Decidir cómo acercarse y cómo planear en un proyecto, la administración del riesgo, desarrollando análisis cualitativos de riesgos y condiciones para priorizar los efectos, midiendo la probabilidad de impactos y estimando sus implicaciones en los objetivos del proyecto.

Temario

• 1.Definición y procesos de la administración del riesgo
• 2.Espectro de certidumbre / incertidumbre.
• 3.El riesgo y la estructura de división del trabajo (WBS)
• 4.Significado de riesgo, riesgo interno, externo, técnico y legal.
• 5.Técnicas para cuantificación del riesgo.
• 6.Desarrollo de la respuesta al riesgo y factores de influencia.
• 7.Técnicas para reducir y controlar el riesgo.
• 8.Evaluación de análisis del riesgo.
• 9.Control de la respuesta al riesgo.
• 10.Riesgo vs. fases del ciclo de vida del proyecto.

Requerimientos de Software: Decisión TREE, @ RISK y Excel.
Duración: 24 horas

Módulo: 9

Administración de la procuración.
Identificar los procesos principales de la administración del abastecimiento del proyecto, de acuerdo a los estándares del PMBOK.
Determinar qué productos o servicios se deberán adquirir para el proyecto, documentando los requerimientos e identificando las fuentes o proveedores potenciales, obteniendo cotizaciones y negociándolas con el vendedor o proveedor, escogiendo finalmente aquella que por costos, entrega y calidad beneficien el logro y los alcances del proyecto.

Temario

• 1.Definición y procesos de la administración de la procura.
• 2.Ciclos, requerimientos, decisiones de compra.
• 3.Planeación de la solicitación.
• 4.Tipos de especificaciones.
• 5.Paquete de solicitud de pedido.
• 6.Negociación: planeación.
• 7.Tipos de contratos y riesgos, su administración y cierre.
• 8.Manejo de contratos y aspectos legales.
• 9.Terminología de contratos.
• 10.Manejo de configuración.
• 11.Administración de contratos.
• 12.Terminación de contratos.

Duración: 16 horas

Módulo: 10 Responsabilidad profesional.
Conocer e identificar los elementos principales que plantea el PMI con respecto a la responsabilidad profesional, ética y códigos de conducta.

Temario

• 1.Conducta legal, ética y profesional.
• 2.Relación responsabilidad profesional con las 9 áreas del conocimiento PMBOK Guide versión actualizada.
• 3.Código de conducta.
• 4.Sensibilidad cultural.

Duración: 8 horas

Módulo: 11 Examen final.
Los participantes realizarán un simulacro del examen de certificación para conocer el grado de avance y áreas de oportunidad en el proceso de certificación.

Temario

• 1.Desarrollo del examen final.
• Nota final para todo el contenido temático:
• Se impartiráel diplomado en base a la última versión que exista del software y del PMBOK GUIDE

Duración: 4 horas